Управление проектами

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Решение Microsoft Office Enterprise Project Management представляет собой комплексную среду управления проектами. Microsoft Office Enterprise Project Management позволяет расширить анализ и контроль всех выполняемых работ благодаря оптимизации процесса принятия решений, повышению степени соответствия разработок стратегии развития бизнеса, более обоснованному использованию ресурсов, а также системе измерений, помогающей повысить эффективность работы.

Решение Microsoft Office Enterprise Project Management основано на следующих продуктах:

• Microsoft Office Project Professional 2007;
• Microsoft Office Project Server 2007;
• Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Для проведения детализированного и исчерпывающего анализа рисков и принятия решений  используется DecisionTools Suite – комбинированный пакет программ для совместной работы в Microsoft Excel.

Внедрение Microsoft Office Enterprise Project Management позволяет повысить эффективность работы за счет:

1. Увеличения эффективности управления проектами.
2. Увеличения эффективности управления портфелями проектов.
3. Управления рисками проектов.

Немаловажным фактором является наличие удаленного доступа к системе Microsoft Office Enterprise Project Management  в любой момент времени из любой точки мира с сохранением всех возможностей работы.

Повышение эффективности управления проектами достигается за счет:

1. коллективной работы с календарным план-графиком;
2. создания рабочих областей проектов на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007;
3. создания рабочих групп проектов;
4. назначения на задачи/ресурсы рисков, вопросов, документов;
5. управления задачами;
6. интеграции раздела задач с Microsoft Office Outlook;
7. создания гибкой отчетности ресурсов;
8. отслеживания загруженности и доступности ресурсов;
9. гибкой настройки представлений;
10. настройки OLAP-кубов;
11. гибкой настройки прав авторизованных в системе пользователей.

В системе предусмотрена работа любого авторизованного пользователя с серверными календарными планами-графиками как через настольный клиент Project Professional, с возможностью создания рабочих и опубликованных версий,

Нажмите, чтобы увеличить изображение
 

так и на сервере в Project Web Access.

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

При этом, для повышения уровня безопасности, система позволяет разграничить права доступа как по самим проектам, так и по глубине управления ими,

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

а также разграничить уровни доступа к настройкам сервера.

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

Для более эффективного управления проектами каждому календарному плану-графику сопоставлена рабочая область на базе Microsoft Office SharePoint Server.

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

Данная область обладает полным функциональным набором узлов SharePoint и предназначена для ведения всего документооборота проекта, назначения рисков, вопросов, документов на задачи/ресурсы проекта, создания дочерних рабочих областей для проведения совещаний и планерок, ведения новостей по проекту, задач и календарей сотрудников и др. (см. модуль Microsoft Office SharePoint Server).

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

Для повышения координации работ по проекту, а, следовательно, минимизации издержек в связи с несогласованностью действий, в системе реализована функция создания и назначения ресурсов на задачи проекта,

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

а также такие полезные возможности, как поиск, фильтрация, сопоставление, анализ загруженности и доступности ресурсов.

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

Увеличение времени для анализа поставленной задачи достигается за счет ее мгновенного отображения в центре задач ресурса, как только она назначается на него.

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

В системе реализован широкий функционал по управлению задачами, что позволяет оперативно получать информацию, анализировать ее и принимать соответствующие решения.  Задачи могут быть переназначены, изменены в соответствии с текущей ситуацией, синхронизированы с Microsoft Office Outlook, возможно установление напоминаний о приближающихся и просроченных сроках как на свои задачи, так и на задачи подчиненных.

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

Для анализа текущей ситуации по проекту в системе введена функция создания плановой отчетности с возможностью гибкой настройки ключевых областей запроса.

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

Для анализа любых данных на сервере создается возможность работы с кубами на основе запросов в SQL-базу.

Нажмите, чтобы увеличить изображение 

Для улучшения восприятия и визуализации данных, а также концентрации внимания на необходимых элементах, в системе предусмотрен большой выбор настроенных представлений, а также возможность создавать индивидуальные.

 

Нажмите, чтобы увеличить изображение

Повышение эффективности управления портфелями проектов достигается за счет:

1. Экономического обоснования;
2. Прогноза выгод;
3. Правильной расстановки приоритетов;
4. Оптимизации портфеля;
5. Расширенного анализа портфеля;
6. Планирования загрузки.

Преимущества использования решения:

1. Регистрация всех инвестиций в централизованном хранилище.
2. Эффективная оценка конкурирующих инвестиций и назначение им приоритетов.
3. Оптимизация бюджета и согласование выбранных инвестиций
   
   с бизнес-стратегией.
4. Измерение и отслеживание эффективности портфеля.

Повышение эффективности управления рисками проектов.

DecisionTools Suite — это комбинированный пакет анализа и моделирования задач с присутствием фактора риска, поддержки принятия управленческих решений и оптимизации управления проектами.

Пакет DecisionTools Suite включает следующие программы и компоненты:

• @Risk for excel;
• Precision Tree;
• TopRank;
• Neural Tools;
• Stat Tools;
• Evolver;
• Risk Optimizer.

Программа @RISK  на основании моделирования по методу Монте-Карло позволяет увидеть все возможные варианты развития проекта и вероятность тех или иных событий. С ее помощью можно определить, какие задачи являются наиболее важными, и управлять рисками.

PrecisionTree – модуль анализа принимаемых решений, встраиваемый в Microsoft Excel. PrecisionTree позволяет строить деревья принятия решений и диаграммы влияния непосредственно в таблицах Excel.

TopRank – это инструмент анализа вариантов событий («что, если…») для табличного процессора Excel. TopRank осуществляет анализ электронных таблиц и определяет, какие из находящихся в ячейках данные сильнее всего влияют на конечный результат.

Neural Tools – позволяет выполнить моделирование результата  на основании алгоритмов нейронных сетей. Нейронные сети – математические (программные) модели, построенные по принципу организации и функционирования биологических нейронных сетей. На основании обработки данных прошлых периодов нейронные сети самообучаются и в дальнейшем могут моделировать показатели будущих периодов. Кроме того, Neural Tools позволяет автоматически обновлять предсказания на основании изменения  входных данных.

StatTools позволяет выполнить прогноз временного ряда и статистический анализ в Microsoft Excel. StatTools фактически заменяет встроенные функции статистики Excel своими собственными, более совершенными. Также существует возможность построения индивидуальных статистических процедур для включения в меню StatTools.

Evolver – оптимизирует данные в Microsoft Excel, основываясь на генетическом алгоритме. Данный вид алгоритмов наиболее подходит к решению нелинейных, комплексных задач. Генетические алгоритмы постоянно обновляются, пробуя различные варианты достижения наиболее оптимального решения.

RISK Optimizer – компонент имитационного моделирования для Microsoft Excel, включающий методы Монте-Карло, инструменты генетических алгоритмов и т. д.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Алексею Щетенкову, руководителю проектов:

• по телефонам: +7 (812) 747-3191 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 410-2951 (в Москве)
• мобильный: +7 921 931 0797
• по E-mail: [email protected]

или к Алексею Топунову, менеджеру по работе с корпоративными клиентами:

• по телефонам: +7 (812) 747-3191 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 410-2951 (в Москве)
• мобильный: +7 921 937 2657
• по E-mail: [email protected]